HR Procedures en Beleid
Mensgerichte aanpak
Bij ons draait alles om de juiste balans tussen zakelijk resultaat en menselijke behoeften.
Maatwerk voor jouw organisatie
Geen standaardoplossingen, maar strategieën die aansluiten bij de ambities en uitdagingen van jouw organisatie.
Expertise in complexe HR vraagstukken
Wij helpen je om door het kluwen van regelgeving en subsidies te navigeren. Wij houden een oog op veranderingen in wetgeving, jouw verplichtingen als werkgever of zelfs interessante subsidies waar je aanspraak op maakt. Zo kan jij je focussen op groeien en ondernemen.
Personeelsbeheer
We zorgen voor een nauwkeurig en up-to-date beheer van alle personeelsgerelateerde documenten en processen, waaronder:
- Contractbeheer: opstellen en opvolging van contracten, salarisberekeningen, en loonsverhogingen.
- Personeelsregister en arbeidsreglement: bijhouden van personeelsregisters, naleven van het arbeidsreglement en onderhouden van een sociale inspectie dossier.
- GDPR compliance: zorgdragen voor de naleving van privacywetgeving.
- Opvolging ziekte en absenteïsme: proactieve procedures voor het beheer van ziekteverzuim en re-integratie.
Lonen en Extra Legale Voordelen
Onze loonadministratie is gericht op eerlijkheid en transparantie, waarbij we rekening houden met diverse voordelen voor onze medewerkers:
- Payroll en loonbeheer: correcte en tijdige uitbetaling van salarissen, bonussen en premies.
- Extra legale voordelen: toegang tot een cafetariaplan, fietsvergoedingen, en diverse verzekeringen zoals een groeps- en hospitalisatieverzekering.
Fleet en Mobiliteit
BeWolved ondersteunt duurzame mobiliteit en biedt uitgebreide voorzieningen voor zowel auto- als fietsgebruik:
- Carpolicy en fleetbeheer: richtlijnen voor het gebruik van bedrijfswagens en beheer van het wagenpark.
- Bike mobility: ondersteuning voor fietsgebruik als alternatief voor woon-werkverkeer.
Learning & Development
Wij investeren in de groei en ontwikkeling van onze medewerkers door middel van een gestructureerd opleidings- en ontwikkelingsbeleid:
- Jaarlijks opleidingsplan: organiseren van interne en externe trainingen, inclusief opvolging van aanwezigheidslijsten en gebruik van subsidies.
- Talentmanagement: focus op persoonlijke ontwikkeling, leiderschapsvaardigheden, en carrière-ontwikkeling.
Vertrouwenspersoon en Welzijn
We creëren een veilige werkomgeving waarin medewerkers zich gehoord en ondersteund voelen:
- Vertrouwenspersoon: een aangewezen contactpersoon voor psychosociale ondersteuning.
- Preventiebeleid mentaal welzijn: proactieve maatregelen om mentaal welzijn te bevorderen en ondersteuning te bieden.
Recrutering en Onboarding
We streven naar een divers en inclusief team door middel van effectieve wervingsstrategieën:
- Vacaturebeheer: opstellen en opvolgen van vacatures, selectiegesprekken, en profielchecks.
- Onboarding: een uitgebreide onboarding procedure om nieuwe medewerkers snel thuis te laten voelen en productief te maken.
Preventie en Veiligheid
Een veilige werkomgeving is een topprioriteit bij BeWolved:
- Preventiebeleid: interne procedures voor veiligheid en preventie van werkgerelateerde incidenten.
- Preventieadviseur: dagelijkse opvolging van veiligheidsmaatregelen door onze preventieadviseur.
Uit Dienst
Een zorgvuldige aanpak bij het beëindigen van arbeidsrelaties is essentieel:
- Exit gesprekken en procedure uit dienst: helpen bij een soepele overgang en bieden van feedbackmogelijkheden.
